P2P Implementatie: Hoe implementeer je het P2P-Proces op de juiste manier?

Blog 5 Img
Gepubliceerd op: 15-09-2021

Bij het implementeren van je P2P proces komen veel facetten kijken. Het is belangrijk dat je al deze elementen goed balanceert, zodat de kar die je trekt niet overvol raakt. Wij nemen je graag mee in wat onze methode is hoe een Purchase to Pay proces uitrollen. Hoe bereid ik mijn P2P proces implementatie voor? Wie betrek ik hierbij en hoe houd ik het overzicht? Deze vragen en meer worden beantwoord, door de volgende onderwerpen te behandelen:

-           Het voortraject
-           Project management
-           Opdrachtgever en Projectleider
-           Fasering van de implementatie
-           Impact op Inkoop en Financiën
-           Change management

Het voortraject

Een gedegen voortraject is essentieel voorafgaand aan de implementatie van het P2P-proces. Zoals gezegd wordt, is een goed begin het halve werk. Dat geldt ook voor je purchase to pay-proces. Als je onze eerdere stukken gelezen hebt, heb je inmiddels:

-           Een Analyse & Nulmeting uitgevoerd op de huidige situatie rondom je P2P.

-           Een P2P-Business Case opgesteld en een ‘Go’ gekregen.

-           De juiste P2P-softwareselectie gemaakt, om het proces te ondersteunen.

-           De P2P-procesinrichting in grote lijnen vormgegeven of geoptimaliseerd.

In de P2P Business Case zie je vaak dat er gouden bergen worden beloofd, waar in de realiteit niet alle baten worden gerealiseerd. Dat komt omdat het implementeren van het P2P-proces geen simpele opgave is. Waar je verwacht dat de uitrol soepel verloopt, kom het er meestal op neer dat je te maken krijgt met onverwachte wendingen die het proces bemoeilijken.


In de rest van deze blog gaan we verder in op P2P-proces keuzes, de kanalenstrategie en benoemen we ook verschillende valkuilen van deze strategie. Wil je verder lezen? Klik dan hier.


Wil je doorpraten over de implementatie van jouw P2P project? Neem dan contact op met Ewald Schaap