Blog

Je ontdekt dat je huidige Source-to-Pay applicatie niet meer voldoet aan de behoefte van je organisatie. Wat doe je dan? ROC Midden Nederland stond voor deze uitdaging. Hun eerdere oplossing voldeed niet meer aan de behoeften van de afdelingen Inkoop en Finance. Dit zorgde voor inefficiënte, ongebruiksvriendelijke en omslachtige processen. Gemotiveerd om dit te verbeteren, wilden ze een goede balans tussen verschillende afdelingen en efficiëntie over de gehele keten.   Op donderdag 29 februari deelde ROC Midden Nederland in onze kennissessie hun ervaringen over dit project. Deze blog neemt je…

Een zorgorganisatie met honderden locaties en duizenden medewerkers; dat móét wel voor een ingewikkeld P2P-proces zorgen. Hoe zorg je voor meer grip op uitgaven, en tegelijkertijd voldoende vrijheid voor de zorg om haar werk te doen? Hoe zorg je voor gestroomlijnde processen? En hoe borg je de veranderingen in de organisatie, zodat er geen dip volgt na implementatie?   Dit waren de uitdagende vragen van Dichterbij, waarbij wij hen mochten helpen. En dat deden we. Van analyse en nulmeting tot verandermanagement en nazorg. Hoe dit traject verliep en wat de impact was, dat ontdek je in deze blog.…

In de bedrijfsvoering is er steeds meer focus op duurzaamheid. Organisaties kopen vaak al maatschappelijk verantwoord in of houden zich bezig met ESG. Toch is duurzaamheid niet bij iedere Inkoop en Financeprofessional on top of mind binnen het S2P-proces. Nieuwe Europese wet- en regelgeving gaat daar echter verandering in brengen: de CSRD gaat organisaties verplichten om te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. Kennissessie in het teken van CSRD Duurzaamheid is door de nieuwe regelgeving een hot topic. Daarom stond de kennissessie op 23 november 2023 in het teken van CSRD, ESG en Sou…

Stel je voor: je zit midden in de implementatie van een nieuw ERP-systeem. Maar het systeem blijkt niet alle functies te hebben die je nodig hebt. Wat doe je dan? Voor Kaak was dit een bekende situatie. Samen hebben wij gekeken naar de beste oplossing. Die oplossing verklappen wij hieronder.    Dit is Royal Kaak  Royal Kaak is al meer dan 175 jaar één van de grootste machinebouwers ter wereld in de bakkerij-industrie. Dit mooie Nederlandse bedrijf met vestigingen in de Achterhoek en Brabant, ontwerpt en levert productielijnen voor grote bakkerijen. Van silo tot truck, Kaak heeft de juiste m…

Iedere organisatie is bezig met veranderingen. Of ze nu groot of klein zijn, digitaal of op de werkplek. Vaak worden die veranderingen top-down ingevoerd. Maar is dat wel de beste manier? Zo'n 79% van de verandertrajecten gaan namelijk de mist in. Tijdens het webinar van 21 september doken Esmee Segond von Banchet en Robert-Jan Meeks in verandermanagement binnen organisaties. Ze gaven handvatten om draagvlak onder de medewerkers te creëren en de focus te leggen op positieve beweging. In deze blog lees je over de verschillende stromingen verandermanagement. Ook geven we 5 tips die Esmee en Rob…

Als onafhankelijke experts op het gebied van Purchase-to-Pay, blijven wij graag op de hoogte van de meest recente inzichten en trends. En wanneer een gerenommeerd adviesbureau als The Hackett Group hun inzichten deelt, dan weet je dat er waardevolle informatie aankomt. Vorige week onthulde The Hackett Group hun nieuwste versie van de Value Matrix over P2P-software.   Maar wat betekenen deze resultaten nu echt voor de branche? Onze P2P-expert, Ewald Schaap heeft het rapport onder de loep genomen en komt met drie opvallende inzichten die elke professional moet kennen.     Over het onderzoek  …

Op het werk is de zomerperiode vaak rustig(er). Klanten en collega's zijn met vakantie en misschien ga je zelf ook op pad. De zomer is daarom een mooie tijd om je purchase-to-pay proces te verbeteren. Dat gaat extra makkelijk met onze vijf quick wins. Door je P2P-proces te verbeteren zorg je voor een efficiëntieslag in je inkoop en financiën. Wil jij weten hoe je dat doet? In deze blog geven wij vijf quick wins waarmee je snel en eenvoudig je P2P-proces verbetert.   Quick Win 1: zorg voor een actuele vervangingsregeling Ga je deze zomer op vakantie? Regel dan een vervanger voor je belangrij…

Bij de start van een nieuw P2P-project ga je enthousiast van start. De businesscase belooft allerlei verbeteringen, zoals een betere samenwerking met leveranciers, tijds- en kostenbesparingen en een hoge gebruiksvriendelijkheid. Niet gek dat iedereen die betrokken is bij het P2P-proces zo snel mogelijk de nieuwe software wil implementeren en het project wil afronden. Tegelijkertijd betekent het afronden van je P2P-project niet dat je P2P-proces altijd optimaal functioneert. P2P is een dagelijks proces en vereist constante sturing. Maar, hoe doe je dat?  Deze vraag en meer werd beantwoord tijd…

Wil je je P2P-proces optimaliseren? Dat kan voelen als een uitdaging, omdat de snelle ontwikkelingen in de P2P-markt al snel het idee geven dat je achterloopt. Daarom nemen we je in deze blog mee in de huidige P2P-trends.   Het zal je niet verbazen dat (verdere) automatisering en digitalisering van het P2P-proces de boventoon voert. Verder ontdekken we hoe softwareaanbieders inspelen op de veranderende vraag van bedrijven, trends in de P2P-markt, en kansen voor jouw P2P-proces.   Duurzaamheid speelt een rol  Bedrijven besteden steeds meer aandacht aan duurzaamheidsdoelstellingen. Aanbieder…

Waarom zou je investeren in e-facturatie als het huidige facturatieproces prima werkt? Een factuurtje over de mail is toch ook elektronisch?   De terughoudendheid van bedrijven om de stap naar e-facturatie te maken heeft meestal te maken met de initiële investering en een nieuw proces. Door e-facturatie beter te begrijpen, zul je zien dat het voor ieder bedrijf mogelijk is om het facturatieproces te optimaliseren met e-facturatie. Daarom behandelen we in deze blog de essentie van e-facturatie, de voordelen die het biedt en de verschillende manieren om e-facturen uit te wisselen.   Dit blog is…

Op 23 maart 2023 vond er weer een fysiek P2P & Verder event plaats. Dit keer gericht op het P2P proces binnen de overheid. Doel van de bijeenkomst was kennisdelen, ervaringen uitwisselen en het netwerk uitbreiden.  Na een korte introductie zijn we de diepte in gegaan op wat het P2P proces specifiek (of anders) maakt ten opzichte van bijvoorbeeld handelsondernemingen. Specifieke P2P overheidsthema’s zijn bijvoorbeeld: Prestatieverklaring (in plaats van enkel goederenontvangst) Rechtmatigheid van inkopen (denk ook aan de eigen verklaring..) Grote diversiteit aan inkopen (van brandweerau…

Op donderdag 17 november 2022 was er na twee jaar weer een fysiek P2P & Verder evenement gericht op kennisdeling en netwerken met P2P vakgenoten. Met een kleine 20 deelnemers kwamen we bijeen in het koetshuis van landgoed de viersprong in Woudenberg. Kennisevents. P2P & Verder organiseert ongeveer 6x per jaar een kennisevent rondom een specifiek P2P thema. Van de meeste kennisevents staan de whitepapers of blogs op onze website. Je vindt ze hier: Whitepapers | P2P & Verder (p2pverder.nl)

Bij het implementeren van je P2P proces komen veel facetten kijken. Het is belangrijk dat je al deze elementen goed balanceert, zodat de kar die je trekt niet overvol raakt. We laten je graag zien hoe je een P2P-Proces uitrolt. Hoe bereid ik mijn P2P proces implementatie voor? Wie betrek ik hierbij en hoe houd ik het overzicht? Deze vragen en meer worden beantwoord, door de volgende onderwerpen te behandelen: -           Het voortraject-           Project management-           Opdrachtgever en Projectleider-           Fasering van de implementatie-           Impact op Inkoop en Financiën-    …

De procesinrichting van je organisatie is een kritieke fase binnen het P2P-traject. Op voorhand lijkt het invullen hiervan een lastige opgave, maar mits je de juiste voorbereidingen hebt getroffen, kom je hier relatief gemakkelijk doorheen. In deze blog gaan we je hiermee helpen, door te laten zien hoe je de juiste keuzes maakt in het proces en het opzetten van een kanalenstrategie. Hiermee hopen we dat ook jouw organisatie kan profiteren van een succesvol P2P-proces. We behandelen de volgende onderwerpen: De bredere scope van P2P; Verwachtingen; P2P-Proceskeuzes; En, de kanalenstrategie…

Passende P2P software speelt een cruciale rol in het succes van jouw P2P proces. De P2P software kies je niet zomaar en er zijn veel aspecten waar je rekening mee moet houden. In deze blog nemen wij je graag mee langs het gehele inkooptraject van P2P software en delen wij onze leerervaringen en tips om met jou om succesvol P2P software te selecteren.  Verwachtingsmanagement P2P Software  Wanneer er een nieuwe P2P software wordt aangeschaft, is de verwachting dat dit de tevredenheid van gebruikers een enorme boost zal geven. Echter, de tevredenheid van de P2P software kan gedurende het trajec…

P2P & Verder is in 2021 gestart met een serie van vijf bijeenkomsten over Purchase-to-Pay onderwerpen. In de eerste sessie stonden we stil bij de analyse en nulmeting van je P2P proces. Hierbij hebben wij besproken hoe je een goede analyse van je P2P proces uitvoert en hoe je met een nulmeting de stand van zaken bepaalt.  In potentie zijn er drie verschillende uitkomsten die uit de P2P analyse voort kunnen komen: We komen aardig in de buurt van de benchmark: dit houdt in dat we niet veel hoeven aan te passen en moeten behouden wat goed is.  Er zijn enkele specifieke onderdelen voor ve…

In deze blog ga je leren hoe je een analyse en nulmeting maakt van het Purchase-to-pay proces binnen jouw organisatie. In de volksmond wordt ook wel gezegd: "Meten is weten, gissen is missen en gokken is  dokken.” Als jij je inkoopproces wil optimaliseren, is het dus van uiterst belang dat je op de hoogte bent van hoe je huidige P2P proces nu verloopt. Wij helpen jou op weg door in deze blog uit te leggen hoe je jouw P2P proces van verschillende invalshoeken in kaart kunt brengen, waar je rekening mee moet houden tijdens het analyseren van je P2P proces en wat voor uitkomsten je kunt verwachte…

Vanwege grote behoefte om P2P ervaringen te delen in specifieke bedrijfstakken organiseren we het evenement “Robotics voor de publieke sector”. Inmiddels zijn de coronamaatregelen versoepeld, waardoor de datum is geprikt: 1 oktober vanaf 15:30 uur in Houten. Ben je Inkoop of Finance manager, schrijf je dan hier in. Uiterlijk in de eerste week van september ontvang je van ons de definitieve uitnodiging.

25-1-2018 Natuurlijk kun je altijd en overal over de toekomst fantaseren. Maar als je midden in de Virtual Reality Room in Utrecht met een bril op je neus de verte in kijkt, wordt het ineens levensecht! Op donderdag 25 januari daagden P2P ondernemers Robert-Jan Meeks, Ewald Schaap, Derek Hooyman, Jacob Boersma, Yvo Slagman en Fred van Dijk een 20-tal professionals uit verder te kijken. Letterlijk vooruit kijken door een Virtual Reality bril, maar juist ook vooruit kijken naar de toekomst van Purchase to Pay. De P2P professionals die het kennisnetwerk hebben opgezet kijken terug op een succe…

Welke P2P onderwerpen hebben jouw interesse, maar lees je nog te weinig over? In de komende nieuwsbrieven maken we specifieke items over onderwerpen die voor jou het meest relevant zijn! Wil je bijvoorbeeld meer weten over technologische ontwikkelingen, over praktische leerervaringen in recente P2P projecten, of compleet iets anders? Jouw input wordt zeer gewaardeerd, hier gaan we mee aan de slag!   Klik hier op je input te geven

Vanaf deze nieuwsbrief een vaste rubriek waarin we een interview houden met iemand uit het netwerk. Deze keer: Jacob Boersma. Wie ben je? Ik ben Jacob Boersma, 40 jaar, getrouwd met Willeke en vader van Lukas van 9. We wonen in De Bilt, een dorpje dicht bij de bossen waar ik regelmatig heerlijke wandelingen maak, maar ook dicht bij Utrecht om gezellig van het stadse leven te genieten. Ik krijg energie van samenwerken en innoveren, oftewel samen beter en efficiënter werken. Waarbij het mijn kracht is om met positieve drive te blijven gaan voor mooie resultaten. Wat is je achtergrond? Het…

Corona en de maatregelen die genomen zijn, iedereen heeft er mee te maken. Wij als P2P-professionals ook. Op welke manier raakt Corona het P2P-proces en ons werk als P2P-professionals? In dit artikel kijken we naar 3 elementen: 1. Inzicht in de Supply Chain De impact van Corona is voelbaar in de hele Supply Chain. De tekorten aan Persoonlijke Beschermingsmiddelen en hygiëne-producten maken duidelijk dat inzicht gewenst is in de voorraden van leveranciers. Bedrijven met een hogere volwassenheid hebben digitaal inzicht in de voorraad van hun belangrijkste leveranciers (en zelfs hun toelevera…

Terwijl Premier Rutte in een persconferentie alle bijeenkomsten vanaf 100 personen verbood, startte op 12 maart ons laatste P2P & Verder event “vóór Corona”. Na een introductie door Ewald en Robert-Jan over P2P & Verder, volgde de praktijkcase van Servicepunt71 over hun P2P implementatie. Derek Hooyman van P2P & Verder heeft als projectmanager een belangrijke rol gespeeld in de implementatie. Servicepunt71 is het Shared Service Center voor een aantal gemeenten in regio Leiden. De twee teammanagers van Inkoop & Financiën vertelden in een interactieve presentatie over hun doel…

We hebben gemerkt dat er behoefte is om P2P ervaringen te delen binnen de eigen bedrijfstak. De komende tijd gaan we dit faciliteren als P2P & Verder. Ons 1e event hierin staat inmiddels open voor inschrijving: “Robotics voor de Publieke sector”Tijdens het laatste P2P & Verder event op 12 maart j.l.,  hebben we er van geproefd: de mogelijkheden voor de inzet van RPA (Robotic Process Automation) in het P2P proces. Ook veel organisaties in de publieke sector zijn bezig met RPA en een enkeling zelfs al met RPA in het P2P proces.Wij brengen RPA, organisaties in de publieke sector en P2P…

Wat een bijzonder jaar voor P2P & Verder. Dank voor jullie vertrouwen in het verbinden van professionals en opdrachtgevers én het versnellen van de ontwikkeling van het P2P vakgebied! Onze highlights dit jaar: 1. Het jaar van de oprichting van onze coöperatie! 2. De lancering van onze nieuwe website, www.p2pverder.nl 3. De roadshow naar verschillende P2P softwareleveranciers, dit jaar maar liefst 4 sessies door het land heen 4. Ons P2P Professional event op 28 november. Ondertussen hebben wij via de coöperatie al verschillende opdrachtgevers mogen helpen met hun P2P uitdaging…

We blikken terug op een geslaagd event op 28 november 2019! Mooi om met vakgenoten kennis te maken in speeddates, na te denken over samenwerking vanuit P2P & Verder als ZZP’ers. En dank aan Michel Emmerik die een inspirerend verhaal heeft verteld over Robotics binnen P2P.  Interesse om aan te sluiten bij een volgend event? Volg onze bedrijfspagina op LinkedIn en/of meld je aan via onze website, www.p2pverder.nl.

17-10-2019 Met de oprichting van de Coöperatie P2P & Verder is het ook tijd voor een frisse nieuwe website. Zie hier! Je vindt er o.a. meer over onze dienstverlening en het is gewoon een stuk overzichtelijker. We zijn er supertrots op, en zijn benieuwd wat je er van vindt!  "Kleinere nieuwsberichten" worden vanaf nu ook op onze bedrijfspagina op Linkedin gedeeld. Gewoon even volgen, dan blijf je op de hoogte!

Op 14 maart 2019 was P2P & Verder te gast bij Coupa. Samen met 10 deelnemers uit het netwerk hebben we informatie uitgewisseld over de mogelijkheden van P2P Software  en de rol van de software leverancier in het realiseren van een effectief P2P proces. Fabian Kramer Account Directeur bij Coupa heeft ons onder andere verteld over het belang van User Experience, de mogelijkheden van ordering via Voice en Visuals en benchmarking van inkoopdata. Heb je dit event gemist maar heb je wel interesse in de gedeelde informatie? Neem dan contact op met Derek Hooyman of Robert-Jan Meeks

9-11-2018   Gisterochtend was de eerste ontbijtsessie in de Roadshow van P2P & Verder langs verschillende P2P software-leveranciers.  We waren te gast bij SAP Ariba en hebben een indruk gekregen van innovaties die SAP Ariba voorziet in P2P: spraakherkenning, chatbots, IOT; er gaat veel veranderen.  Het was een interessante bijeenkomst met een divers gezelschap van Inkoopmanagers, Consultants en leveranciers van materialen en diensten. Bedankt Carlijn Hesselmans voor de ontvangst en Reynir Helgason & Skander Essaïm voor de presentaties! De komende maanden staan ontbijsessi…

Op 5 juni 2018 waren 30 deelnemers van het P2P & Verder netwerk te gast bij het Isala Ziekenhuis in Zwolle. De projectleiders van Isala deelde hun ervaringen  met de implementatie van het nieuw P2P proces en systeem en vertelde ons over de uitdagingen die zij zijn tegengekomen in het project. Na een inspirerende aftrap door de opdrachtgever over de aanleiding van het project spraken we over de aanpak, de huidige status en de voor- en nadelen van de gekozen software. Na een rondleiding door het vernieuwde ziekenhuis was er tijd op te netwerken tijdens de borrel. Wil je meer weten over de…

1 maart 2018 Zes zelfstandige adviseurs hebben hun krachten gebundeld om samen een nieuw netwerk te lanceren voor professionals actief op het gebied van Purchase-to-Pay. Het netwerk, dat openstaat voor inkoop-, finance- en supply chain-professionals – deze spelen allemaal hun rol binnen het end-to-end P2P proces – heeft als belangrijkste doelstelling om kennis te delen. Op die manier helpt het netwerk organisaties hun volwassenheid naar een hoger niveau te tillen en hen voor te bereiden op de technologische ontwikkelingen. Om meer te weten te komen over het nieuwe initiatief, genaamd P2P &…